Aviso de privacidad

SPIRAL LOCATIONS, S.L., con dirección en Calle Tampico, 34, 28027, Madrid, NIF núm. B44726214 y con número de teléfono 613 08 88 41  (en adelante, “Spiral Locations”), como responsable del tratamiento de sus datos personales, le informa sobre el tratamiento de sus datos personales para que, entre otras cosas comprenda:

 

  • Por qué necesitamos tratar sus datos.
  • Qué datos suyos podemos tener y cómo los obtenemos.
  • Durante cuánto tiempo los conservamos.
  • Con quién los compartimos.
  • Cuáles son sus derechos al respecto y cómo puede ejercitarlos.

 

Spiral Locations tratará sus datos con pleno respeto a la normativa vigente sobre protección de datos, sin que sean objeto de decisiones exclusivamente automatizas o perfilados que pudieran afectarse significativamente y sin que se utilicen para otros fines ulteriores o distintos a los reflejados en este documento.

 

A) TRATAMIENTOS DE DATOS:

A continuación proporcionamos información detallada sobre los tratamientos de que llevamos a cabo en función de las categorías de personas con las que nos relacionamos o las actividades que realizamos, para qué fines, sobre qué base, durante cuánto tiempo y con quién, en su caso, compartimos tales datos.

Propietarios de localizaciones

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

 

  • La gestión de la localización para la realización del rodaje, lo que incluye, la promoción de la localización entre las productoras con las que colaboramos; la supervisión del proyecto; la gestión de los pagos que se realicen y; la comunicación entre SPIRAL LOCATIONS y los propietarios, estando legitimados para ello por la relación contractual existente (ya sea establecida a través de los Términos y Condiciones publicados en esta web o de cualquier otra forma admitida en derecho).

 

  • Obtención de permisos y reservas de espacio, conforme a la relación contractual existente y de acuerdo con las obligaciones legales impuestas a SPIRAL LOCATIONS por parte de la normativa local aplicable en cada caso para llevar a cabo los rodajes previstos en la localización seleccionada.  

 

  • Gestión contable y fiscal de SPIRAL LOCATIONS, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.


  • Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base en nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

 

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal a través del formulario web habilitado en este sitio al efecto y con posterioridad por cualquier otro canal de comunicación con nosotros. Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

 

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos (nombre y apellidos,), de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico), circunstancias sociales (tipo de propiedad) económicos, financieros (datos bancarios) y relativos a transacciones, así como cualquiera que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado, como la dirección e imágenes de la localización. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

 

ADVERTENCIA IMPORTANTE: Los propietarios pueden optar entre facilitarnos ellos mismos las fotografías de su propiedad o contratar nuestro servicio de fotografía al efecto. En cualquiera de ambos casos, los propietarios son los únicos responsables respecto a la posible aparición de la imagen de cualquier persona en dichas fotografías pudieran aparecer en las fotografías de la propiedad, por medio de retratos, cuadros, fotografías o cualquier otro soporte material donde pueda visualizarse la imagen de personas físicas. Los propietarios deben, bajo su exclusiva responsabilidad, asegurarse de retirar cualquier imagen de personas físicas con carácter previo a la realización de la sesión fotográfica, ya sea realizada por nuestro equipo, por el propio propietario o por un tercer designado por éste, y sólo podrá mantener imágenes de personas cuando hubiera obtenido el consentimiento de éstas al objeto de la gestión de la localización prevista el anterior apartado a).

 

En este sentido, los propietarios garantizan que, en caso de que la imagen de cualquier persona aparezca en las fotografías de la propiedad, han sido previamente autorizados por dicha persona y se comprometen a mantener indemne a SPIRAL LOCATIONS frente a cualquier reclamación que le fuera interpuesta a esta como consecuencia del incumplimiento del propietario respecto al presente compromiso, así como a abonarle la cantidad derivada de cualquier perjuicio que esto le pueda ocasionar a SPIRAL LOCATIONS o a la que pueda ser condenada u obligadacon motivo de tal incumplimiento por el propietario, incluyendo sanciones, multas, indemnizaciones, daños, perjuicios, intereses y cualquier otro posible concepto.


d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

 

·  Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

·  Productoras y otras entidades relacionadas con SPIRAL LOCATIONS cuando sea necesario para la ejecución del servicio contratado.

 

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

 

·  Software mediante computación en la nube.

·  WhatsApp, para servicio de mensajería instantánea con el propietario de la localización.

·  Almacenamiento y sincronización de archivos en la nube y correo electrónico.

·  Fotógrafos profesionales en caso de concertar una sesión fotográfica de la localización.

·  Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

 

Si desea información adicional sobre cualquiera de estos destinatarios de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en el punto de contacto indicado al final del presente aviso.

 

e) Transferencias internacionales de datos: Algunos de nuestros anteriores proveedores se encuentran ubicados fuera del EEE, lo que supone una transferencia internacional de sus datos personales.

 

En concreto, Whatsapp se ubica en Estados Unidos. Actualmente este proveedor se encuentra adherido al “Privacy Framework” (https://www.dataprivacyframework.gov/list), por lo que se considera cuenta con un adecuado nivel de protección de los datos, con arreglo a la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea relativa al referido “Privacy Framework”.

 

Para cualquier otro destinatario ubicado fuera del EEE, respecto a cuyo territorio la Comisión Europea no hubiera declarado un adecuado nivel de protección de los datos personales, SPIRAL LOCATIONS aplicará las oportunas Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la referida Comisión Europea a fin de garantizar dicho nivel de protección.

 

Si desea información adicional sobre las posibles transferencias de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en el punto de contacto indicado al final del presente aviso.

Miembros de Comunidad Spiral

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

 

  • Gestión de la relación como miembro de la Comunidad Spiral, incluyendo el disfrute de las ventajas que en cada momento dispongamos por su condición de miembro, mantenerle informado sobre nuestras actividades y eventos, la comunicación que mantengamos con usted, así como compartir sus datos con terceros en atención a las peticiones o intereses que nos haya manifestado, todo ello conforme a la relación contractual que mantenemos a través de nuestros Términos y Condiciones.
  • Enviarle felicitaciones o regalos relacionados con eventos especiales, como navidad y cumpleaños, o, en su caso, mensajes de condolencia, con base en nuestro interés legítimo en mantener con nuestros clientes la relación más cordial posible de acuerdo con los usos sociales establecidos.
  • Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

 

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal a través del formulario web para unirse a la Comunidad Spiral, y los conservamos mientras sea miembro de esta Comunidad, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

 

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos (nombre y apellidos), de contacto (número de teléfono, correo electrónico, dirección postal) así como características personales (talla de ropa). Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

 

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

 

  • Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.
  • Terceras personas y entidades con las que SPIRAL LOCATIONS se relacione.

 

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

 

·  Software mediante computación en la nube.

·  Almacenamiento y sincronización de archivos en la nube y correo electrónico.

·  WhatsApp, para servicio de mensajería instantánea con el propietario de la localización.

·  Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

 

Si desea información adicional sobre cualquiera de estos destinatarios de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en el punto de contacto indicado al final del presente aviso.

 

 

e) Transferencias internacionales de datos: Algunos de nuestros anteriores proveedores se encuentran ubicados fuera del EEE, lo que supone una transferencia internacional de sus datos personales.

 

En concreto, WhatsApp se ubica en Estados Unidos. Actualmente este proveedor se encuentra adherido al “Privacy Framework” (https://www.dataprivacyframework.gov/list), por lo que se considera cuenta con un adecuado nivel de protección de los datos, con arreglo a la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea relativa al referido “Privacy Framework”.

 

Para cualquier otro destinatario ubicado fuera del EEE, respecto a cuyo territorio la Comisión Europea no hubiera declarado un adecuado nivel de protección de los datos personales, SPIRAL LOCATIONS aplicará las oportunas Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la referida Comisión Europea a fin de garantizar dicho nivel de protección.

 

Si desea información adicional sobre las posibles transferencias de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en el punto de contacto indicado al final del presente aviso.

 

Usuarios web

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

 

  • Instalación de cookies en su navegador para analizar las visitas a nuestra web corporativa, previo consentimiento prestado o solicitud formulada por usted, así como con fines técnicos necesarios para el correcto funcionamiento de la web con base en el interés legítimo que tenemos en ello. En relación con las cookies, aparte de la que le ofrecemos aquí y seguidamente, dispone de información adicional sobre estos dispositivos en nuestra Política de Cookies que puede consultar en www.spiral-locations/politica-cookies.
  • Registro y tramitación de las comunicaciones o peticiones recibidas a través del formulario web de contacto, con base en nuestro interés legítimo en atender debidamente a los usuarios de nuestra web.

 

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal. Aquellos obtenidos, en su caso, a través de cookies, los conservamos durante el plazo que, para cada cookie o tipo de cookies se indica en nuestro aviso de cookies y/o Política de Cookies. Respecto a los datos que nos facilite a través de nuestro formulario web de contacto, serán conservados hasta que quede definitivamente atendida la comunicación recibida y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa e interposición de posibles reclamaciones. 

 

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico y teléfono móvil) y cualquier otro que nos proporcione a través de la comunicación que nos dirija y, en el caso de las cookies, identificativos (ID de visitante) datos relativos al dispositivo desde el que accede a nuestra web (como la IP y el navegador utilizado) y hábitos de navegación.

 

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

 

·  Software mediante computación en la nube.

·  Almacenamiento y sincronización de archivos en la nube y correo electrónico.

·  Proveedores de cookies que se indican en nuestra Política de Cookies.

·  Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

 

Si desea información adicional sobre cualquiera de estos destinatarios de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en el punto de contacto indicado al final del presente aviso.

 

 

e) Transferencias internacionales de datos: Algunos de los anteriores proveedores pueden encontrarse y/o tratar su información personal en territorio fuera del Espacio Económico Europeo y que no ha sido reconocido con nivel de protección adecuado por la Comisión Europea. En estos casos, dependiendo del proveedor de las cookies, del territorio en el que se encuentre y de la capacidad de control y decisión de este sobre la información que obtenga a través de las cookies, SPIRAL LOCATIONS velará por la implementación de garantías adecuadas para las transferencias internacionales de los datos (Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea). Puede solicitar información adicional sobre estas garantías conforme se indica en el apartado “Punto de Contacto” de este Aviso de Privacidad.

B) ¿ES OBLIGATORIO QUE NOS FACILITE SUS DATOS PERSONALES?

 

Será obligatorio que nos proporcione los datos que, tal y como se describe seguidamente para cada categoría de personas, sean necesarios para aquellas finalidades basadas en la ejecución de un contrato que mantengamos con usted o para el cumplimiento de obligaciones legales. En estos casos, si no se porporcionan dichos datos no será posible atender su solicitud o ejecutar total o parcialmente el correspondiente contrato.

 

C) SOBRE NUESTROS PROVEEDORES:

A la hora de elegir proveedores cuyos servicios implican que traten datos personales bajo nuestro control, SPIRAL LOCATIONS aplica estrictos criterios para elegir sólo a aquellos que ofrecen un adecuado nivel de garantías para ello. Asimismo, les exigimos contractualmente que adopten las medidas, técnicas y organizativas, que resulten necesarias para garantizar la protección de los derechos y libertades de las personas cuya información es tratada y que sólo puedan utilizar los datos personales para lo estrictamente necesario en función del servicio que nos presten y de la duración de dicho servicio.

 

D) SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS:

Tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos, a acceder a ellos, a que sean rectificados o, en su caso, eliminados. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, a oponerse a que los tratemos y a su portabilidad transmitiéndoselos a usted o directamente a otra empresa que designe.

Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de sus datos que llevamos a cabo con base en el consentimiento que nos haya dado para ello, tiene derecho a retirar, en cualquier momento, dicho consentimiento, si bien la revocación no producirá efectos retroactivos, de modo que no afectará a los tratamientos que hasta ese momento se hubieran venido realizando.

Se hace constar que los Interesados pueden ejercer su derecho de oposición respecto a las finalidades que, de las descritas anteriormente, se basan en la satisfacción de un interés legítimo o público. No obstante, dicho derecho podrá ser denegado si, a la vista de la solicitud realizada, se estiman que prevalecen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento o si los datos son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a SPIRAL LOCATIONS en la dirección postal Calle Tampico, 34, 28027, Madrid, o en el correo electrónico madrid@spiral-locations.com 

Asimismo, le informamos de que, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en España la Agencia Española de Protección de Datos u organismo que lo sustituya en el futuro, para otros países europeos consulte aquí).

 

E) PUNTO DE CONTACTO:

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de:

Dirección: Calle Tampico, 34, 28027, Madrid,

E-mail: madrid@spiral-locations.com


 

Versión actual de fecha 08/04/2024.